Dosarul personal al salariatului 2025: lista de documente

📂 Lista Documentelor Necesare în Dosarul Personal al Salariatului – 2025

Conform H.G. nr. 500/2011 privind registrul general de evidență a salariaților, fiecare angajator este obligat să întocmească și să păstreze un dosar personal pentru fiecare angajat, care să includă o serie de documente esențiale.

🔹 1. Documente necesare la angajare:

• Copia actului de identitate (CI)

• CV-ul actualizat

• Adeverința medicală de la medicul de familie

• Avizul de la medicina muncii (apt pentru muncă)

• Copie după certificatul de căsătorie / decretul de divorț și certificatele de naștere ale copiilor (dacă este cazul)

• Diplomă de absolvire a ultimei forme de învățământ

• Certificate de calificare, atestate, diplome de specializare (dacă e cazul)

• Extras de cont pentru virarea salariului

🔹 2. Contractul individual de muncă și anexe:

• Contractul individual de muncă semnat de ambele părți

• Oferta de angajare (dacă a fost emisă)

• Fișa postului

• Raportul de evaluare conform criteriilor postului (dacă este aplicabil)

🔹 3. Acte adiționale și modificări în raportul de muncă:

• Acte adiționale privind modificări salariale, de post, program, locație etc.

• Decizii de suspendare a CIM (ex: concediu creștere copil, formare profesională, forță majoră)

• Notificări de suspendare a CIM din partea angajatului

• Documente de reluare a activității după suspendare

• Acte privind încetarea raportului de muncă

• Documente de delegare sau detașare

🔹 4. Alte documente relevante:

• Acordul privind prelucrarea datelor personale (GDPR)

• Cazierul judiciar (dacă este necesar)

• Cereri de concediu (odihnă, medical etc.)

• Fișa de instruire SSM (Sănătate și Securitate în Muncă)

• Declarație de luare la cunoștință a prevederilor CCM

• Evaluări anuale ale performanței

• Diverse adeverințe emise la cererea angajatului

• Orice alte documente relevante pentru relația de muncă

⚖️ Alte prevederi legale de știut în 2025

Conform H.G. nr. 905/2017, orice angajat sau fost salariat are dreptul de a solicita, oricând, copii certificate ale documentelor din dosarul său personal. Angajatorul este obligat să le elibereze la cerere, într-un termen rezonabil.

Totodată, angajatorul trebuie să se asigure că dosarele sunt păstrate în condiții care respectă normele privind securitatea datelor și legislația GDPR.

💡 Digitalizarea – soluția ideală pentru păstrarea documentelor

Păstrarea dosarelor personale în format fizic poate deveni un proces greoi și predispus la erori sau pierderi. În 2024, tot mai multe companii aleg soluțiile digitale de HR, care oferă:

• Acces rapid și organizat la documente

• Securitate sporită

• Ușurință în actualizare și arhivare

• Conformitate legală automatizată

📄 Model de Contract Individual de Muncă 2025 – Gata de Descărcat

Pentru a veni în sprijinul angajatorilor și specialiștilor HR, îți punem la dispoziție un model actualizat de contract individual de muncă, conform legislației în vigoare din 2024. Contractul include toate clauzele standard obligatorii, este redactat clar și poate fi adaptat rapid în funcție de specificul fiecărui post.

📥 Descarcă modelul în format editabil (Word) și folosește-l ca bază pentru întocmirea contractelor noi de muncă în compania ta.

👉 Dacă ai nevoie și de fișe de post, acte adiționale sau alte documente de HR, urmărește noutățile pe statuldeplata.ro – pregătim o bibliotecă completă de resurse utile pentru tine.